L’Assemblée Générale

L'APEE, association Loi de 1901, tient une AG annuelle ; elle se déroule en général dans les locaux du Kremlin-Bicêtre.

Les activités de l’année écoulée y sont exposées, ainsi que les projets pour l’année à venir. Après avoir présenté le rapport moral et le rapport financier, le président et le trésorier demandent à l’assemblée son quitus. C’est aussi à cette occasion que se déroulent les élections des membres du CA. Composition Conseil d'Administration(CA)

Tous les adhérents sont conviés à participer à l’AG ; les parents qui demeurent au loin peuvent s’y associer en votant par correspondance.

CONVOCATION A L’ASSEMBLEE GENERALE DU 3 DECEMBRE 2022

Cher(e)s adhérent(e)s

L’assemblée générale de l’APEE se tiendra le samedi 3 décembre de 16h à 17h30 dans l’amphithéâtre 0 de l’EPITA au 14-16 de l’avenue Voltaire au Kremlin Bicêtre (94270).

SI VOUS SOUHAITEZ PARTICIPER EN VISIOCONFÉRENCE

Le passage par le web pouvant poser des soucis en fonction du navigateur utilisé, la meilleure solution est de télécharger l’application Microsoft Teams sur votre téléphone ou votre ordinateur. Ce téléchargement est sans danger et ne nécessite pas d’ouvrir de compte spécifique. 

Pour vous connecter, vous n’aurez qu’à suivre les indications données sur l’invitation qui vous sera envoyée sous peu. La session sera ouverte un quart d’heure avant le début de la réunion (15h45) afin de vous laisser du temps pour vous connecter.

SI VOUS SOUHAITEZ PARTICIPER EN PRÉSENTIEL

Il est bien entendu possible de participer en présentiel à l’assemblée en venant dans l’amphithéâtre 0 au 14-16 de l’avenue Voltaire au Kremlin Bicêtre ; 94270.

Vous serez les bienvenus et une collation sera servie à l’issue de la réunion.

Le nombre de places étant réduit, nous vous demandons de cliquer sur le lien donné à la fin de ce document et remplir le formulaire qui confirmera votre présence sur place. Attention : les réponses reçues après le 30 novembre seront ignorées.

SI VOUS NE POUVEZ PAS PARTICIPER À L’AG

Pour celles et ceux qui ne pourraient pas assister, n’oubliez pas de nous faire parvenir vos pouvoirs : cliquez sur le lien donné à la fin de ce document et remplir le formulaire et nous transmettre votre pouvoir (au plus tard le 30 novembre).

SI VOUS VOULEZ REJOINDRE LE BUREAU

Si vous en avez la disponibilité et le désir, votre candidature pour participer au bureau de l’association sera la bienvenue.

Nous recherchons aujourd’hui activement une personne pour le poste de trésorier adjoint.

Merci de cliquer sur le lien donné à la fin de ce document pour remplir le formulaire et nous faire parvenir votre candidature (au plus tard le 30 novembre).

Cordialement.

Le président de l’APEE - Patrick Machuron

Pour toute question relative à l'AG, merci de nous contacter à cette adresse :

ag2022@ape-epita.com

LIENS VERS LES FORMULAIRES

Pour faire acte de candidature et participer au bureau de l’association,

cliquer ici : https://www.ape-epita.com/surveys/16147-ag-2022-candidature-au-ca-de-l-association

Pour donner votre pouvoir à une autre personne,

cliquer ici : https://www.ape-epita.com/surveys/16148-ag-2022-pouvoir

Pour confirmer votre présence sur place à l’AG dans les locaux de l’EPITA au 14-16 de l’avenue Voltaire au Kremlin Bicêtre (94270),

cliquer ici : https://www.ape-epita.com/surveys/16146-ag-2022-participation-en-presentiel

Si vous ne souhaitez pas remplir de formulaire sur Internet et que vous préférez nous transmettre par voie postale vos pouvoirs, votre acte de candidature au CA, ou votre confirmation de présence dans les locaux de l'EPITA, merci de nous le faire savoir par mail à cette adresse ag2022@ape-epita.com et nous vous enverrons un document à imprimer que vous pourrez nous retourner par courrier.

Les réunions avec la Direction

Les membres du conseil d’administration rencontrent la direction chaque trimestre.

L’ordre du jour est fixé à partir des points soulevés par les délégués de classe, à l’initiative du CA ou par les parents qui sont sollicités à cet effet.

Un compte-rendu est ensuite communiqué aux adhérents : il reprend les différents points évoqués et les solutions apportées.

Vous pouvez accéder aux comptes rendus de ces réunions via les liens ci-dessous :

• Année 2022-2023
• Année 2021-2022
• Année 2020-2021
• Année 2019-2020

Autres réunions

L'APEE organise ponctuellement des réunions avec les parents par exemple.

Vous pouvez accéder aux comptes rendus de ces réunions via les liens ci-dessous :

• Année 2021-2022

Les réunions avec les Délégués

 En toute transparence vis-à-vis de la direction, l'APEE cherche à avoir des contacts avec les représentants des élèves.

Participer aux actions de l’APEE

Vous êtes adhérents et vous souhaitez contribuer à nos actions.

Si vous avez un peu de disponibilité, nous serons heureux de vous accueillir au sein de nos différentes commissions : cycle PREPA, cycle ING, international, logement, cadre de vie, relations entre les campus, relations entreprises.

Si vous avez un peu plus de disponibilité, vous pourrez par la suite présenter votre candidature au conseil d’administration ; l’élection des membres du CA se déroule au moment de l’assemblée générale annuelle.

Au sein de chaque campus en région, nous aimerions que des parents se proposent comme relais de l’association.