Introduction (Version du 20/09/2024)

A la rentrée 2024-2025, l’APEE met à disposition des adhérentes et adhérents une "communauté WhatsApp" au sein de laquelle les parents peuvent échanger entre eux.

Tous les parents qui ont renseigné un numéro de téléphone pour WhatsApp dans le formulaire d'inscription seront automatiquement inscrits dans cette communauté (parfois avec quelques jours de décalage, nous vous remercions de votre patience).

Par défaut, lorsque vous devenez membre de cette communauté WhatsApp, vous ne verrez aucun message (à part les annonces générales publiées par l’APEE) :

• C'est déroutant mais normal : pour accéder aux groupes de discussion thématiques sur le cycle préparatoire, le semestre à l’international, …, il faut vous y inscrire.
• C’est facile, sans aucun besoin de contacter l’APEE, et vous trouverez comment faire plus bas dans cet article.

A noter : tous les parents adhérents de l'APEE ont accès à tous les groupes de discussion de l'APEE et cela n'a aucun impact sur le coût de l'adhésion.

Après un historique de l’utilisation de WhatsApp par l’APEE, vous trouverez ci-dessous :

• une présentation de ce qu’est une "communauté WhatsApp",
• comment celle de l’APEE est structurée,
• un point particulier sur le groupe dédié "Aménagements et handicap",
• un mode d’emploi à suivre pour vous inscrire dans les groupes thématiques (international, …).

Historique (Version du 20/09/2024)

Depuis plusieurs années et jusqu’à l’année 2023-2024, les parents membres de l’APEE peuvent discuter entre eux sur un groupe WhatsApp privé et ce groupe a été un élément essentiel de la vie de l’association.

Il était cependant parfois difficile de suivre une conversation sur un sujet précis car d’autres messages, traitant d’autres sujets, pouvaient s’intercaler entre temps.

C’est pourquoi à partir de la rentrée 2024-2025, cet unique groupe a été remplacé par une "communauté WhatsApp".

Quand utiliser WhatsApp ou le mail de l'APEE ? (Version du 27/08/2024)

Sur WhatsApp, tout ce que vous écrivez dans les groupes de l'APEE pourra être lu par tous les autres parents présents dans ces groupes :

• C'est le lieu idéal pour échanger entre parents sur tous les thèmes que vous souhaitez.
• Ce n'est pas le lieu pour, par exemple, contacter l'APEE et nous transmettre des informations potentiellement personnelles.

Si vous souhaitez nous contacter de manière confidentielle, vous pouvez utiliser le lien "Contactez-nous" présent en bas de toutes les pages de ce site ou cliquer ici pour nous envoyer un mail.

La communauté WhatsApp de l’APEE (Version du 20/09/2024)

Vous trouverez dans cette communauté plusieurs groupes de discussion centrés sur un thème particulier, par exemple "Campus et logement", "International", etc.

En pratique chaque groupe thématique dans cette communauté WhatsApp fonctionne comme n’importe quel autre groupe WhatsApp.

Il faut cependant s’y inscrire avant de pouvoir écrire ou lire des messages. C’est facile, sans aucun besoin de contacter l’APEE, et vous trouverez comment faire plus bas dans cet article.

C’est d’autant plus important que le fonctionnement de WhatsApp est tel que l’on ne peut pas consulter les messages qui ont été publiés dans un groupe avant la date à laquelle on s’est inscrit dans ce groupe.

Par exemple si le 20 septembre on rejoint le groupe qui traite du semestre à l’international, alors on ne verra aucun des messages qui ont été publiés dans ce groupe avant le 20.

Nous vous recommandons donc, lorsque l’APEE vous ajoute dans cette communauté WhatsApp, de vous inscrire par défaut dans tous les groupes thématiques.

Ensuite et au fil du temps, il vous sera possible de vous désinscrire de certains de ces groupes si vous pensez ne pas être concerné (et vous pourrez aussi, à tout instant, vous inscrire à nouveau dans n'importe lequel de ces groupes).

Les annonces et les groupes thématiques (Version du 20/09/2024)

Il existe un groupe particulier nommé "Annonces" :

• Seuls les administrateurs de l’APEE peuvent y publier des messages.
• Tout le monde peut répondre à ces messages mais nous le déconseillons.

Dans les groupes thématiques ("international", ...) :

• Tous les parents peuvent lire et écrire des messages.
• Et nous vous encourageons vivement à le faire car cela participe grandement à la vie de l’association. De plus, l’expérience des années précédentes montre que nos échanges entre parents sont enrichissants.

Le groupe dédié "Aménagements et handicap" (Version du 20/09/2024)

Il existe également un groupe spécifique dédié aux thèmes "Aménagements et handicap" (tiers temps, passage d’examens dans une salle calme, …).

L’APEE n’a pas souhaité que ce groupe soit accessible "en libre-service" car on ne peut exclure qu’y soient évoquées un jour des situations très personnelles, voire nominatives.

Si vous souhaitez rejoindre ce groupe, merci de nous en faire la demande spécifique à notre adresse joindreape@ape-epita.com ou cliquer sur le lien "Contactez-nous" présent en bas de toutes les pages du site.

Aide pas à pas : comment s’inscrire dans les groupes thématiques

(Version du 20/09/2024)

Pour rappel : cela ne concerne pas le groupe « Aménagements et handicap », voir ci-dessus.

Les copies d’écran proviennent d’un téléphone Android.

Il est attendu que ce soit très similaire pour tous les modèles de téléphone, Android ou autre.

Ouvrez WhatsApp sur votre téléphone

En bas de l’écran, appuyez sur "Communautés"

La liste des communautés dont vous faites peut-être déjà partie est alors affichée :

Dans cette liste :

• cherchez "APEE 2024-2025",
• puis appuyez sur "APEE 2024-2025" (ou sur "Tout voir").

Vous pouvez alors vous inscrire dans les groupes thématiques en appuyant dessus, puis lire et publier des messages.

Pour rappel :

• Nous vous recommandons au départ de vous inscrire dans tous les groupes thématiques.
• Ensuite et au fil du temps, vous pourrez choisir de vous désinscrire.

Ca ne fonctionne pas ? (Version du 29/09/2024)

Si vous n'arrivez pas à vous inscrire en suivant ce mode d'emploi, peut-être que votre enfant saura vous aider.

Sinon contactez-nous sur notre adresse joindreape@ape-epita.com ou avec le lien "Contactez-nous" présent en bas de chaque page du site et nous ferons de notre mieux pour vous aider.

L'APEE vous souhaite la bienvenue dans cette communauté d'échange entre parents.

Nous espérons que vos discussions avec les autres parents seront fructueuses !